Cập nhật ngày 11-10-2022 bởi Nguyễn Hoài Nam
Quản lý tài liệu - Giấy tờ
- Muốn xem Quản lý tài liệu - giấy tờ thì làm như sau:
- Click vào Quản lý > Tài liệu - giấy tờ > Quản lý tài liệu - giấy tờ.
Thêm mới
- Để thêm mới Tài liệu - Giấy tờ làm như sau:
Bước 1: Click vào Tạo tài liệu - Giấy tờ
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại:
- Tên: Nhập tên của Loại tài liệu - Giấy tờ
- Loại: Chọn loại giấy tờ cần thêm vào tài liệu.
- Biển số: Chọn thiết bị muốn thêm.
- Mã giấy tờ: Điền mã cho tài liệu - giấy tờ.
- Cấp bởi: Được cấp ở đâu.
- Ngày cấp: Chọn ngày cấp tài liệu - giấy tờ.
- Ngày hết hạn: Chọn ngày hết hạn.
- Mô tả: Thêm mô tả chi tiết cho Loại tài liệu - Giấy tờ.
- Kích hoạt: Bật/Tắt trạng thái kích hoạt của tài liệu - giấy tờ.
- Tệp đính kèm: Thêm tệp đính kèm nếu có.
- Nhắc lịch: Bật/Tắt nếu muốn Nhắc lịch/Không nhắc lịch.
Bước 3: Click vào Thêm để thêm tài liệu - Giấy tờ.
Tìm kiếm
- Bước 1: Tìm kiếm theo các tiêu chí sau:
- Thời gian: Chọn thời gian cần tìm.
- Tên: Nhập 1 hoặc nhiều ký tự có trong tên mà bạn muốn tìm kiếm.
- Loại: Chọn Loại tài liệu - Giấy tờ cần tìm.
- Biển số: Chọn biển số thiết bị cần tìm.
- Bước 2:
- Click Tìm kiếm.
- Click Đặt lại sẽ trở về mặc định ban đầu.
Sửa
- Click vào Sửa. Xuất hiện hộp thoại, sửa các thông tin cần thay đổi. Click vào Lưu thay đổi để xác nhận sửa.
Xóa
- Muốn xóa Tài liệu - Giấy tờ nào thì click vào . Chọn OK để xóa hoặc Hủy để hủy tác vụ.